10 novas ideias para um evento de sucesso

Produzir um evento de sucesso envolve uma série de medidas, que devem ser planejadas com bastante cuidado. Umas das principais ações na hora de criar estratégias para a realização de um evento é pensar em conceitos capazes de atrair o público-alvo. Para tanto, é necessário estar inspirado para que o conceito de cada evento seja criativo e claro para os eventuais frequentadores.

Independente do tipo de evento, você deve levar em conta as características do artista que se apresentará ou do objetivo que se deseja alcançar. Portanto, o conceito precisa estar ligado à temática do evento, pois é a partir de tal conceito que você e sua equipe colocarão seu plano de ação em prática, incluindo a divulgação do evento.

Para te auxiliar a na criação de conceitos de eventos, separamos 10 novas ideias para inspirar um conceito de um evento de sucesso.

1. Pesquisas

Dificilmente uma boa ideia surge “do nada”. Por isso, é fundamental investir em pesquisas com o público para quem certo evento acontecerá, a fim de conhecer melhor os gostos, necessidades e preferências de tais pessoas. De preferência, comunique-se a partir de meios que são mais usados por elas, elevando a probabilidade de conseguir respostas produtivas;

2. Referências

Outra dica para ter ideias novas é buscar referências relacionadas ao tema em questão, o que possibilita o desenvolvimento de conceitos com base em algo já existente, sem que você precise elaborar algo inteiramente novo. Por exemplo: veja se o artista ou o serviço que contratou a sua empresa já possui uma linha que pode servir de base para a criação do conceito, como aspectos visuais e temáticos;

3. Colaborações

Aproveite parcerias para se inspirar no momento de definir o conceito de um evento. Ao trabalhar em colaboração com outros profissionais e com a comunidade em geral, é possível que uma ideia útil apareça. Assim, basta lapidar a ideia de acordo com a sua meta;

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4. Marketing adequado

Novas ideias podem surgir durante o processo de divulgação. Dessa forma, é imprescindível recorrer a um marketing apropriado, para que os possíveis participantes se sintam motivados, contribuindo com sugestões e até críticas;

5. Mistério

Uma boa dose de mistério pode ser uma vantagem para o seu evento, afinal, muitas pessoas gostam de ser surpreendidas, sentindo-se atraídas por ideias e conceitos que instigam ao invés de simplesmente escancarar tudo o que terá no evento. Logo, aposte em pequenas surpresas, tornando o evento mais intrigante, sem que os segredos sejam tão grandes a ponto de deixar o conceito confuso;

6. Liberdade para a expressão de opiniões

Todo profissional que atua na área de produção de eventos deve considerar o feedback do público. Por conta disso, é essencial haver uma liberdade para a expressão de opiniões, pois algumas delas podem proporcionar a inspiração necessária para a elaboração de conceitos dos próximos eventos;

7. Experiências imersivas

Eventos que garantem experiências imersivas estão cada vez mais em alta, pois os participantes tendem a gostar de eventos que proporcionam um envolvimento maior. Assim sendo, não tenha medo de oferecer pacotes e preços alternativos para pessoas interessadas em acompanhar tudo de perto, uma vez que uma boa parcela do público tem disposição e condições para uma integração bem maior, seja para conhecer os bastidores do evento ou para participar de encontros associados à organização do mesmo;

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8. Adaptação e fusão de ideias

Um conceito eficaz pode ser estabelecido a partir da adaptação de ideias de outros eventos. O mesmo vale para a fusão de ideias, visto que misturar elementos de sucesso pode assegurar o êxito de um evento, desde que tal integração seja coerente e atrativa;

9. Customização

Outra ideia prática e que aumenta a probabilidade de conquistar os eventuais participantes é customizar o evento de acordo com as características do público. Para tanto, utilize plataformas como mídias sociais para interagir com as pessoas mais diretamente, de modo que seja mais fácil compreender o que elas desejam encontrar no evento;

10. Acessibilidade

Não adianta seguir todas as dicas acima se você não permitir que as pessoas interessadas tenham como participar dos eventos produzidos por você. Portanto, pense conceitos capazes de aumentar a procura, como a possibilidade de deixar os valores mais acessíveis, por meio de promoções, descontos e até por estratégias que não estabelecem preços fixos. Claro que a última sugestão nem sempre é viável, logo, o planejamento financeiro precisa levar em conta vários elementos para que a aposta diferenciada não coloque o êxito do evento em risco.

Além das 10 novas ideias para inspirar um conceito de um evento de sucesso, você necessita ter o maior cuidado na etapa anterior ao evento, pois fatores decisivos como a formulação de estratégias, a identificação de requisitos do evento, o desenvolvimento da proposta e a aprovação do conceito devem ocorrer a partir de reuniões e considerações entre todos os responsáveis pelo evento.

Fonte: Produzindo Eventos